Три дня проходил форум Серебряных Добровольцев, а культурная программа продолжалась до тех пор, пока не уехали последние участники. Программа форума была насыщенной: участники принимали участие в мастер-классах, благотворительных акциях, делились друг с другом опытом. По итогу все остались довольны. Но всё ли было так гладко при организации данного события? И как так получилось, что участники могли остаться без еды?
Мы поняли, что у нас заканчивается еда
Этой историей со мной поделился Сергей Махнач, один из организаторов форума Серебряных волонтеров в Ростове-на-Дону. Он является специалистом регионального отделения Российского движения детей и молодежи «Движения первых».
«Я был организатором VI Всероссийского форума «серебряных» волонтеров. К нам приехали 500 бабушек и дедушек. Они, конечно, народ специфический: разница в возрасте всё-таки ощущается.
Как правило, на таких форумах очень сложна организация питания. Ведь, нужно накормить сразу 500 человек, а это процесс не лёгкий.
Так, в первый день, мы поняли, что у нас заканчивается еда, потому что участники форума брали себе по 3 порции, забирали в номера и, в целом, пытались унести с собой намного больше.
Чтобы решить проблему, на следующий день за каждой точкой был закреплен волонтёр, который контролировал весь процесс. Волонтёры старались запомнить, всех кто уже взял себе порцию, пытались вежливо объяснить, что больше брать нельзя, потому что может не хватить другим участникам форума. Бабушки и дедушки всяческий пытались обойти наш контроль, но подготовка волонтеров была, что называется «стальная». Больше такого не повторялось»
Но всё же закончилось хорошо?
Стоит отдать должное быстрому реагированию организаторов. Они быстро решили данный форс-мажор, благодаря квалифицированным волонтёрам.
Были участники, которые очень долго ехали и не успели попасть на экскурсии. Поэтому после окончания форума, они решили задержаться в Ростове. Кто-то вызвался провести для них отдельную экскурсию по городу.
Главным доказательством того, что форум прошел на ура, это счастливые участники! Поэтому все потрудились на славу.
Кстати, а сталкивались ли вы с подобным форс-мажором во время организации события?
Федеральная программа по развитию «серебряного» волонтерства «Молоды душой» реализуется по инициативе Ассоциации волонтерских центров совместно с Благотворительным фондом «Память поколений».
Читайте также о том , что — Стартует новый сезон конкурса «ТопБЛОГ»