Спасибо

Суть в том, что мероприятие «нарушает» обыденный порядок течения жизни на ограниченном пространстве, отсюда могут возникнуть конфликты, травмы и т.д. Поэтому необходимо уведомить об этом полицию и медиков. Проще всего это сделать через управление по делам молодежи или молодежный центр. Они, как говорится, окажут содействие)) Если это маленькое село, то идти в местную администрацию в отдел по социальным вопросам.

Также нужно сначала определиться с местом, на котором хотите провести мероприятие. Оно может быть частным или общественным, или принадлежать, допустим, школе. Если так, то нужно идти к владельцу и договариваться с «администрацией места».

Есть еще местные нормативные акты о порядке организации массовых мероприятий в муниципалитете (кроме митингов и пикетов). Например:
— Нижний Новгород https://docs.cntd.ru/document/944918014
— Геленджик https://gelendzhik.org/city/public_safety/antiterror/files/ТИПОВОЕ%20ПОЛОЖЕНИЕ%20КК.doc