Самый худший враг фестивалей на улице — это погода! Бедные организаторы всю ночь не спят, надеясь на то, что эта серая туча всё-таки пройдет мимо. А что если нет? О своем опыте борьбы со стихией и о том, как организатору «поймать дзен», если дождь все-таки подмочил настроение нам сегодня расскажут специалисты кинельского центра культурного развития.


В июле 2019 года вновь состоится фестиваль молодежных субкультур ART&Cool. С 2017 года он проходит в небольшом городке Самарской области — Кинеле. В разгар июля там собирается самая активная молодежь: киберспортсмены, фотографы, блогеры, танцоры, ди-джеи, рэперы, кавер-исполнители и граффитисты.

Готовясь к грядущему июлю, организаторы Центра культурного развития, на базе которого и проходит фест, с ухмылкой поглядывают на прогнозы синоптиков. В 2018 году фестиваль, в прямом смысле, смыло с площадки.

Начало: дождь

Несколько месяцев работы и подготовки, пара сотен участников конкурсной программы, десятки интерактивных зон под открытым небом, прибывающие на фестиваль зрители и … внезапный ливень!

«Изначально непогода даже выглядела как крутой спецэффект, тучи сгущались, на сцену вышли красивые девушки, которые танцевали вог, и вдруг небо будто прорвало. Это был вог, который вызвал бурю», — делились впечатлениями зрители.

Когда звукари поняли, что нужно спасать технику, танцовщицы не остановились, они спустились со сцены и танцевали в лужах под дождем без музыки, но под рев и аплодисменты публики».

Летний ливень мало кого может напугать, для молодежи — это лишь повод для веселья и крутых фото и видео. Но когда ребята заметили на селфи пролетающие палатки и арт-объекты фестиваля, стало понятно, ураган не получится просто переждать. Промокшая и продрогшая молодежь хлынула с уличной площадки в здание культурного центра. Стало не важно, рэпер ты или кавер-исполнитель, танцор или киберспортсмен, и какое место тебе присудит жюри, ты просто тот, кому нужен горячий кофе и сухая куртка.

Электричества больше нет

Фестивальная программа продолжилась в зале, но ненадолго! Из-за сильнейшего ливня и урагана во всем городе вырубили свет! И вот тогда началось главное. Никакой паники, никакого возмущения. Несколько минут, и над головами молодых людей и девушек поднялись сотни фонариков мобильных телефонов. А на сцену вышел молодой человек с гитарой, и зазвучали классные песни!

«Я никогда не забуду этот день, особенно когда мы пели песни в темноте под гитару. Это было незабываемо!» — гость фестиваля Яна Еприкян.

Молодежный позитив и задор, оптимизм и умение наслаждаться моментом оказались сильнее любой стихии и проблем. Чуть позже соревнования продолжились, и награды нашли победителей, но это было уже не так важно. Фестиваль обрел свой истинный смысл, который заключался не в соревновании и борьбе за призы, а в объединении молодежи и различных направлений культуры.

«Было круто, когда бушевала стихия. Но мы все справились. Спасибо большое фестивалю за возможность развиваться и дарить людям свой посыл и свое добро». (участник фестиваля в номинации «Рэп» Андрей Каспаров)

21 июля 2019 года пройдет III фестиваль молодежных субкультур ART&Cool. Он снова собирает талантливую яркую молодежь, которая идет против рамок, шаблонов и стереотипов, которая двигается вперед и развивается в своем направлении, не смотря на ошибки, неудачи и критику. Все контакты, чтобы принять участие, ищи по ссылке. А, если, ты тоже организуешь события разного масштаба, читай ниже наши советы!

Дзен-советы для event-организаторов:

  • Всегда имейте запасной план, а лучше два!
  • Помните, именно в сложных и стрессовых ситуациях проверяется профессионализм ваших коллег и командный дух.
  • Если вы можете решить проблему, решайте! Звоните, узнавайте, добивайтесь, РЕ-ШАЙ-ТЕ! Если вы столкнулись с форс-мажором, отпустите ситуацию, не паникуйте и продолжайте действовать по плану дальше.
  • Помните про «эффект оплошности», не пытайтесь отмазаться от какого-то косяка или промаха, если он замечен. Признайте, что что-то пошло не так, и люди вас поймут.
  • Выделите каждому участнику команды время побыть зрителем и участником мероприятия, только так вы сможете оценить событие целиком, его атмосферу и отклик зрителей.
  • Не ждите, когда закончится мероприятие, и вы сможете выдохнуть, наслаждайтесь моментом
Реклама
avatar
  Подписаться  
Уведомление о